$Лисогірська ЗОШ І-ІІІ ступенів №1$ - $Лисогірська ЗОШ І-ІІІ ступенів №1$ 
Лисогірська ЗОШ І-ІІІ ступенів №1 Четвер, 08.12.2016, 01:08
Вітаю Вас Гість | RSS
За довідками звертатися за телефоном +38 (05161) 6-32-16, або надсилайте листи на e-mail: lysogirska2016@ukr.net Вітаємо переможців районних змагань з тенісу в Чаусово 1
Меню сайту

Категорії розділу
Шкільні новини [410]
Фотоальбоми [0]

Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0

Час

КУДИ ЗНИКАЄ РОБОЧИЙ ЧАС?

Немає нічого легшого, аніж бути зайнятим, і немає нічого важчого, аніж бути результативним.
Ален Маккензі
 

Поглиначі, пастки, викрадачі — як тільки ми не називаємо ці «приємні» для нашого робочого часу моменти. Насамперед важливо зрозуміти одну річ: якщо у вас існують поглиначі часу й ви нічого з цим не намагаєтеся робити, то вам вигідно, щоб вони існували. Людина ніколи не робитиме того, що їй невигідно. Отже, щоб позбутися поглиначів, у першу чергу треба зрозуміти, чому й досі вони у вас є, а вже потім шукати способів позбутися їх.

Що треба знати про поглиначі?

Поглиначі є двох різновидів:

Внутрішні

  • Нечітка постановка цілей.
  • Відсутність пріоритетів при виконанні завдань.
  • Спроба надто багато зробити за один раз.
  • Погане планування трудового дня.
  • Відсутність самодисципліни.
  • Невміння довести справу до кінця.
  • Недостатня підготовка до бесід та обговорень.
  • Надмірність ділових записів.
  • Синдром «відкладання».
  • Бажання знати всі факти.
  • Тривале чекання (наприклад, домовленої зустрічі).
  • Поспіх, нетерпіння.
  • Надто незначне делегування (передоручення) справ.
  • Недостатній контроль над передорученими справами.

Зовнішні

  • Телефонні дзвінки, що відривають від справ.
  • Незаплановані відвідувачі.
  • Неспроможність сказати «ні».
  • Неповна та запізніла інформація.
  • Відвертання уваги (шум).
  • Затяжні наради.
  • Базікання на приватні теми.

Цікаво, що внутрішніх поглиначів набагато більше, аніж зовнішніх, тобто багато часу ми забираємо самі в себе, а звинувачуємо в цьому інших. Пам'ятайте, що зміни треба починати із себе.

Як боротися з поглиначами часу?

Таблиця 1

Збільшення ефективності використання особистого часу
Поглинач Можлива причина Рішення
1. Спроба надто багато зробити за один раз • Витрати часу не плануються
• Концентрація зусиль на термінових справах
• Дуже широке коло інтересів
• Установлюйте пріоритети! Поряд із терміновістю враховуйте важливість справ, плануйте свій час
• Доручайте іншим те, що можна доручити
• Обмежуйтеся найістотнішим (краще менше, та краще)
  • Перегляньте перелік внутрішніх та зовнішніх поглиначів, виділіть п’ять «своїх» найважливіших.
  • Спробуйте виявити можливу причину появи поглинача.
  • Знайдіть хоча б три рішення для кожного поглинача (табл. 1).

Зменшивши кількість поглиначів, ви зможете вивільнити час, який спрямуєте на виконання важливих завдань.

Організація робочого місця

Життєво важливі папери ведуть своє важливе життя, безслідно зникаючи зі свого місця.
«Закон Мерфі»
 

Для того, щоб навчитися організовувати час, дуже важливо організувати простір, в якому ми працюємо. Адже пошуки паперів, перекладання їх з одного місця на інше тільки забирають дорогоцінний час. Деякі працівники самі створюють такий «робочий безлад», тим самим показуючи, як добре вони працюють. Правило організації робочого місця напрочуд просте: як мінімум, вам ніщо не повинно заважати працювати, як максимум — допомагати заощаджувати час, тобто требамаксимально звільнити стіл від зайвих предметів та паперів і зручно розмістити на ньому всі потрібні предмети й папери. У книжці О. Білецької та А. Вишегородської «Багатій навіть уві сні» є цікаві поради щодо цього:

  1. Розділіть усі документи: в одну купку складіть звіти, в другу — платіжки, в третю — бланки й тому подібне. Документи також можна розділити на такі, що використовуються часто та зрідка. Зберігати розрізнені, не підшиті в теки папери найзручніше в спеціальних пластикових лотках, причому кожен лоток бажано підписати, щоб не плутатися, в якому лотку які папери лежать.
  2. Довідники та інша потрібна в роботі література мають бути в шафі, на столі можуть лежати одна-дві найпотрібніші книжки, але не більше.
  3. Щоб найпотрібніша інформація завжди була під рукою, її можна виписати на окремий аркуш паперу й повісити поряд зі своїм столом на стіну або покласти на стіл під скло. Це можуть бути якісь телефони або формули, розміри тощо. Якщо кожного разу не шукати їх у довіднику або записнику, то часу на роботу залишиться більше.
  4. Викидайте без жалю зламані олівці й ручки, які вже не пишуть, інакше «канцелярського сміття» стане надто багато, а місця на столі — мало. Не варто думати, що ви колись купите нові стрижні та вставите їх у ручки, швидше за все, ці думки так і залишаться думками.
  5. Записник, щоденник, візитницю краще завжди тримати разом. Так буде найпростіше їх знайти. Записник, якщо вам так зручно, держіть відкритим, щоб у потрібний момент записати телефон одразу туди, а не на безліч папірців, які потім загубляться.
  6. Не лінуйтеся регулярно витирати пил із комп'ютера та зі столу. Це можна робити в кінці робочого дня разом із миттям чашки, щоб почати наступний день у чистоті. Щоб подолати лінощі, просто подумайте, що вам усім цим пилом дихати!
  7. Користуйтеся стикерами, але розумно. Не треба абсолютно всією інформацією обклеювати монітор, інакше й там буде безлад, у результаті не буде потрібної віддачі від яскравих папірців.
  8. Не зберігайте продукти в шухлядах свого столу, інакше витратите багато часу на знищення запаху продуктового складу. Напевно, їм можна знайти інше місце.
  9. Розчистіть також робочий стіл комп’ютера. Майте звичку тримати електронну інформацію в порядку. На робочому столі зберігайте лише необхідні ярлики програм. Операційна система має властивість «злітати», а за документи відповідальні лише ви. Зберігайте до того ж копії важливих документів на дисках або флеш-картах. Це позбавить вас від втрати часу на відновлення документів.
  10. Не треба приносити з дому все, що шкода викинути, й розставляти це на робочому столі (іграшки, статуетки, горщики з квітами тощо). Велика кількість предметів, які не стосуються роботи, відвертає увагу й займає надто багато місця. І додому не варто тягнути те, що шкода викинути на роботі. Навіщо вам удома всілякий непотріб?

Певна річ, можна раз на рік робити генеральне прибирання на робочому столі, проте краще завести собі звичку перед вихідними прибирати на столі та викидати все зайве, й тоді є всі шанси почати понеділок із гарного настрою та порядку.

 
Радіо онлайн

Sinoptik

Вхід на сайт

Календар подій
Календар свят і подій. Листівки, вітання та побажання

Пошук

Календар
«  Грудень 2016  »
ПнВтСрЧтПтСбНд
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031

Архів записів

Copyright MyCorp © 2016Конструктор сайтів - uCoz